郵便振替でご入金いただいた方へのお詫び

お詫び
郵便振替でご入金いただいた方にお詫びがあります。
入金いただくとその日の入金の報告が高校事務局に毎日配送されます。（同窓会事務局を高校に設置しているとして、届けているためです）
実際には、同窓会事務局員は高校には存在しません。高校事務局の職員の方が善意により、まとめて預かっていただき、後日、同窓会の担当がそれを受け取りに行くという段取りです。
原因はまだはっきりしていないのですが、その書類の一部が不明になっております（連番に欠番が生じています）。一部の入金者名が現在のところ確認できません。
いま再発行手続きを取っており、来週にも、手元に届く予定になっております。入金者の名前はその書類で確認できますので、もうしばらく入金の確認をお待ちいただくようお願いいたします。
この失敗を繰り返さないよう来年以降は、郵送による振込伝票をやり取りすることをやめ、郵貯センターのホームページで確認する方法などを採用したいと思っております。
今回の不手際を改めてお詫び申し上げます。