開催に先立ち、下関市立大学荻野理事長の挨拶、柴田同窓会長の挨拶があり議事に入った。
1、平成２７年度事業報告・決算報告があり、豊田監査の監査報告があり異議なく承認された。
2、本年は、役員改選の時期にあたり、先の役員会（９/２６）で決定された新役員（案）が示され、役員会の決定通り異議なく承認された。（以下の通り）
・（会長）中村信吾 （６期） （副会長）冨成信太郎 （８期） （副会長）中里寛人 （４期） （中四国理事）山村重彰（９期） （関西理事）窪井方和 （５期）
（下関理事）佐藤倫弘 （２４期） （事務局長）安達大輔 （３５期） （顧問）柴田勝利 （３期） 他の役員は留任。
尚、（関西理事）澤田勝公 （３期） （事務局長）植田徳明 （２６期） （顧問）飯田要 （１期）の３氏は退任された。
3、平成２８年度予算案については、中村新会長が議長となり審議され、承認をうけた。
主として、①支部助成金の内、支部総会祝い金（助成金改め）を一律３万円とする。（尚、ＯＢ会、同期会開催助成金は２万円に据え置く）
②創立周年記念準備金の繰り入れを２０万円とする。 ③同窓会活動基金毎期繰り入れ１００万円は、従来通り１００万円とする。
各支部への助成金については、今回行った支部長アンケートに基づき、同窓会活動基金繰入を含め検討することとし、次期役員会に諮ることとした。
4、「全国の集い」については、来年は市大創立６０周年を迎えることから、これに併せ「全国の集いｉｎ下関」として開催する。
開催日：平成２８年６月４日（土） ＊記念事業実行員会を立ち上げ、大学と共催。（詳細は後日案内する。）
5、（各支部報告）
・本年４月、東京馬関会（東京支部）のホームページを立ち上げた。（同窓会のＨＰにリンクしている。）
・支部総会開催時、講師を招き講演会を開催した。（大分支部）
・「全国の集い」を開催したことで、支部会員の増加に繋がった。女子会の創設に奔走している。（島根支部）
・クラブＯＢ会・同期会のつながりを利用して会員増加を図った。（関西総支部）
・「全国の集い」開催の勢いを借りて、職域団体をターゲットに会員増加を図っている。（長崎支部）
等、「全国の集い」開催効果が表れており、四国総支部が次の次、（中部総支部の後）「全国の集い」を高松で開催したいと名乗りを挙げた。
また中部総支部の「全国の集い」（名古屋）、平成２９年９月１７日（日）開催も早々と発表された。
6、会議終了後、本間下関副市長、荻野理事長、中嶋学部長、佐々木事務局長をお招きし、懇親会を開催。また現役生４名を招き、ＯＢとの交流を図った。
会議および懇親会において、大学当局から地域で活躍できる人材の教育を目指す。大学への志願者は５年連続で４千人。定員を超える入学者確保。就職も相変わらず好調で、就職率99.2％となっている。国際交流については、学術教育交流協定・留学協定等提携を結んでいる大学は１２校となったとの報告がありました。
