大阪公立大学電気系同窓会（以下「本会」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、会員の利益が損なわれないよう、個人情報の保護に努めます。
　

１．この方針における個人情報等の定義

（１）個人情報
　本会が取り扱う情報のうち、会員個人を識別できる情報をいい、会員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等のうち一つ又は複数を組み合わせることにより会員個人を特定、識別することのできる情報をいいます。
（２）個人データ
　本会が取り扱う会員の個人情報のうち、特定の個人情報をコンピュータ上で検索できるように体系的に構成した個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。
　

２．個人情報の収集

　本会は、適法かつ公正な方法により、会員の個人情報の収集を行います。
　

３．個人情報の利用

（１）会員の個人情報は、本会会則に定める目的及び次に掲げる事業遂行上必要な場合に利
用します。

1. 本会の主催する事業等の案内
2. 広報誌等（電子媒体によるものを含む。）の配布
3. 本会から会員への各種連絡及び問い合わせ
4. 会費、寄付金の収納管理に係る事務
5. 本会と連携して活動する学部・学科等の同窓会（以下「単位同窓会」という）からの各種依頼の伝達送付
6. 大阪公立大学工学部電気系学科在学生に対する学生生活などへの支援活動
7. その他本会の目的に関連するもの

（２）本会は、業務遂行上、会員の個人情報を大阪公立大学、大阪公立大学校友会との間で共同利用し、又はその取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、本会は、会員の個人情報を厳正に取り扱うよう適正に監督します。
　

 ４．個人データの第三者提供

　本会が保有する会員の個人データは、下記の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者には提供又は開示しません。

• 法令に基づき開示しなければならない場合
• 本会が解散する場合で、本会の目的及び活動を承継するものとして承認された団体への開示

　

５．個人情報の安全管理保護対策

（１）本会に、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要な措置等適切な措置を講じるため、個人情報管理責任者を置きます。
（２）個人情報管理責任者は、本会理事の中から会長が指名します。
　

６．個人情報の開示、訂正、利用停止等

　本会が保有する個人情報について、会員から自己情報の開示、訂正、利用停止等の請求があったときは、本人と確認した上で速やかに対応します。
　

 ７．本保護方針の成立と改定

　本保護方針は、２０２２年１１月１５日の本同窓会役員会の承認により成立とします。
また、役員会の承認により改定できるものとします。

以上