会員の皆様におかれましては，ご理解とご協力をいただきますようお願い申し上げます
（平成22年10月19日）．
広島大学土木会 幹事長／事務局
記
【１．訃報の連絡】
電子メール又はfaxにて，以下の情報をお知らせ下さい．
＜必ずご連絡いただく内容＞
・亡くなられた方の氏名，
・逝去日時
・連絡された方の氏名と連絡先
（メールや携帯電話など，必ず連絡のつく連絡先をお知らせ下さい）
＜葬儀等が予定されている場合＞
・葬儀等日時と場所
・喪主氏名
・（遺族からのメッセージ）
※注意：口頭での連絡は，確認ミスの可能性が残るため，お受けできません
（特に喪主名の漢字表記等）．必ずメール又はfax等，書面にてご連絡下さい．
【２．連絡後の事務局対応】
１）連絡者との間での内容確認
メール配信内容について，再度連絡された方との間で確認します
（電話，メール，faxなどを用いて）
２）事務局内での配信確認
土木会事務局内部（幹事長，事務担当者等）で配信内容の確認を行います．
３）メール配信：土木会会員に向けてメール配信します．
※注意：連絡を頂いた時間帯によって，メール配信のタイミングが異なります．
・事務員在室時間帯（概ね月～金曜の9:00～15:00，ただし12:00～13:00を除く）に
ご連絡を頂いた場合，
－＞14:00までにご連絡頂いた場合：できる限り当日内にメール配信します．
－＞14:00以降にご連絡頂いた場合：事務員が在室する翌日内**にメール配信します．
**事務員が在室する翌日
・連絡を頂いた日の翌日が土曜，日曜，祝日の場合：
それらの日を除く，事務員が在室する次の日を指します．
なお事務員には，雇用契約に基づく有休が設定されているため，
通常の在室時間帯であっても出勤していない日があります．
例：
○金曜15:00にご連絡を頂いた場合
メール配信タイミングは翌月曜まで，ただし翌月曜が祝日であれば翌火曜まで，
翌火曜も祝日であれば翌水曜まで，等
○土曜，日曜，祝日に連絡を頂いた場合
メール配信タイミングは翌月曜まで，ただし翌月曜が祝日であれば翌火曜まで，
翌火曜も祝日であれば翌水曜まで，等
以上
