ホームカミングデーは形を変えて(立食形式の昼食会のみ 於:生協食堂)実施される事はホームページの2016/7/15「今年のホームカミングデーは!?」に詳細を掲載していますが、
「毎年 ホームカミングデーに合わせて開催してきた中百舌鳥電気クラブの情報交換会はどうなるんだ?」との問合せを戴きました。
中百舌鳥電気クラブの情報交換会については、ホームページの2016/7/19「第1回理事会を開催しました」で報告の通りですが(主な報告・審議事項「(2)情報交換会」の項目を参照ください)、
本年度の中百舌鳥電気クラブ情報交換会は実施しない、次年度以降は別途検討
となりました。
情報交換会は理事会で審議の結果、ホームカミングデーがU-ホールに於ける開会式、学長挨拶、オーケストラ演奏および記念講演などが中止となり、昼食会のみ実施と形式が大きく変更されたことから、今年度は実施しないこととしました。
ホームカミングデーが昼食会のみになったため、今まで情報交換会を実施してきた下記の様な役割が薄くなってしまったためです。
- セレモニーや記念講演やウエルカムパーティなどの間の時間で情報交換ルームを活用して旧交を温めてもらう。
- 各種行事の合間の休憩所として利用して(簡単なお菓子と飲み物を準備)もらうと共に旧交を温めてもらう。
- 手荷物などを預け頂いて身軽に上記行事に参加してもらう。
今年は昼食会の席上で大いに旧交を温めていただければと思います。
昼食会には昨年同様、事前に要望を募って単位同窓会各期のテーブル(ミニ同窓会)、卒業○周年、クラブOB会などのテーブルを設ける予定ですので活用ください。
また、情報交換会のもう1つの目的であった「会員情報の収集」も、中百舌鳥電気クラブ・ホームページ上の会員名簿システムが整備・活用され役割をそちらに譲る事になりました。
(以上)