同窓会ホームページを作りませんか？
今では既にホームページを開設されている同窓会様も多くなっていますが、せっかくホームページを開設したのに、
開設当初のまま一度も更新されていないホームページもよく見かけます。
「更新作業が大変！時間がない・面倒！」
「業者に頼むと記事の修正をするだけで費用が発生する！」
今までの一般的なホームページでは、専用のソフトが必要だったり、ＨＴＭＬなどの知識が必要で、
更新作業にかかるサイト管理者様の負担はかなりのものでした。
弊社のご提案するホームページは、「WordPress」というオープンソースのブログ／CMS プラットフォームを利用することで、
インターネットのつながる環境であれば、いつでもどこでもホームページの更新作業ができます！
操作もWORDなどのワープロソフトを使う要領で、簡単に記事を作成できます。
クラブOB会・期の幹事など複数の管理者でサイトを管理することができますので、
新鮮で有意義な情報をスピーディーにお知らせすることができます。
コメント機能も利用できますので、同窓生と双方向でコミュニケーションをとることが出来ます。
※サイト運営更新代行も承っております。ホームページの更新操作が不安な場合やお時間が取れない場合は、
運営サポートオプションでまるなげOK！弊社にお任せ下さい。
名簿管理もお任せください！
同窓会運営での重要な作業に、同窓生名簿の管理・更新があります。
事務局様の負担を減らしたい。同窓生の住所変更などを届けやすくしたい。WEB上で名簿を見られるようにしたい。など
同窓会事務局様の数多くの声と、長年同窓会運営のお手伝いをさせて頂いております弊社のノウハウを活用し、
弊社オリジナルのWEB名簿システムを開発いたしました。
セキュリティで保護されたWEBサーバー上で名簿の管理を行うもので、管理者も同窓生もホームページ上から、
ログインして名簿情報の管理を行えるものです。
ホームページとの連動も可能ですので、ログインされた同窓生だけに会誌のPDFファイルを見せたり、コメント機能を
利用させることも可能です。
- 会員情報の更新
- 会員リストの抽出
∟（責任者のみ：ラベルPDF・名簿PDF・名簿CSV出力） - 入金情報管理
- 変更履歴の閲覧
- メールマガジン配信（振り分け配信可）
- 会員パスワード変更通知
- 入金情報一括登録
- 不明者情報一括登録
- 入金者特典情報の入力・掲載
- 登録情報の変更
- 会誌など郵便物の受け取り可否設定
- メールマガジン受け取り可否設定
- 個人情報の公開範囲設定 ※
- 個別パスワード変更
- 会員情報の検索・閲覧
- 不明者一覧・情報提供
- 入金者特典ページの利用（入金者のみ）
※一部の機能だけでの利用も可能です。WEB名簿システムは弊社サーバーでのご利用のみとなります。
名簿管理もお任せください！
弊社では、同窓会名簿の作成や記念誌・会誌の作成・発送代行も承っております。
名簿情報の管理・ホームページの管理と併せてご利用いただくことで、同窓会運営に関わる様々な作業を
一元化でき、
「省コスト」はもちろん窓口が一本化されるため、労力の無駄を省き、お客様のニーズを
より早く・確実に反映させることができるようになります。
会誌の発送直後は、ホームページのアクセスが急増します。名簿システムの導入はぜひ会誌発送のタイミングに合わせてご検討ください。
そのほか同窓会運営をトータルにサポートさせて頂きます。長年に渡り、学校・同窓会様とお仕事させて頂く中で培われたノウハウが弊社にはございます。
それぞれの同窓会様にあわせたご提案をさせていただきます。ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ。